WA7PRO responde el WhatsApp de tu clínica, agenda la cita en el Google Calendar del profesional y deja cada paciente ordenado en el CRM que viene incluido — sin cambiar tu número y sin instalar nada.
El teléfono suena mientras intenta atender al paciente que ya está en el mostrador. Los mensajes de la tarde quedan sin leer y el que preguntó a las 11 ya reservó en otra clínica.
Citas confirmadas que no aparecen. Huecos en la agenda que ya no puedes vender. Y llamar una por una a 40 pacientes al día no es sostenible para nadie.
Buena parte de las consultas llegan fuera de horario. Si nadie contesta el domingo, el lunes a primera hora ese paciente está llamando a otro centro.
Precio, dirección, horarios, qué seguros aceptan, si hay cupo mañana. Tu recepción escribe lo mismo veinte veces al día y eso no genera una sola cita más.
Odontología, estética, psicología, fisioterapia. Todo entra por el mismo chat y nadie sabe a qué profesional derivar cada conversación sin preguntar dos veces.
¿Cuántos pacientes nuevos llegaron este mes por WhatsApp? ¿A qué hora se concentran las consultas? Sin datos no puedes decidir dónde invertir en publicidad.
Mueve los controles con tus números reales. Esto es solo lo que se pierde por citas vacías y mensajes sin responder.
Estimación con 4,3 semanas por mes. Contamos como pérdida la cita vacía y una de cada tres consultas sin responder que no vuelve.
Quiero dejar de perder esto“Cita”, “precio”, “dirección”: el sistema detecta la intención y contesta en segundos con la información correcta, a cualquier hora.
Cargas precios por especialidad, seguros aceptados, ubicación y horarios. La IA contesta con tus datos y tu tono, y cuando el paciente pide una hora concreta la agenda ella misma.
La IA ve los huecos reales de cada profesional y cierra la cita en el chat. Además tienes tu página de agenda para Instagram o Google Maps.
Bidireccional: la cita entra en el calendario del profesional al instante, y lo que él bloquea ahí deja de ofrecerse. Nadie aprende una agenda nueva.
Ficha con historial, citas pasadas y futuras, etiquetas y notas. Sin contratar ni pagar un CRM aparte.
Programados y automáticos para toda la agenda del día. Nadie tiene que llamar a nadie.
El paciente responde “confirmo” o “reprogramar” y queda registrado. Ves la agenda real antes de abrir la clínica.
Recepción, coordinación y cada profesional entran con su usuario al mismo número. Nadie comparte un teléfono ni una sesión.
El sistema detecta si la consulta es de odontología, estética o psicología y la asigna a la bandeja del profesional o del coordinador correspondiente.
Primera consulta, control, tratamiento activo, seguro. Encuentras a cualquier paciente y su historial de conversación en dos clics.
Avisas que abriste agenda del mes o llamas a control a los pacientes que no vuelven desde hace seis meses. A un segmento, no a todos.
Motivo de consulta, antecedentes y datos de facturación llegan respondidos antes de que el paciente entre. Tu equipo gana minutos en cada cita.
Cuántos pacientes nuevos, cuántas citas salieron de WhatsApp, en qué horario llegan más consultas y cuánto tarda tu equipo en responder.
Cuéntanos cómo atienden hoy y te decimos en 15 minutos si esto les sirve. Sin vueltas.
Escríbenos →No es solo un bot que responde: WA7PRO trae un motor de reservas propio —como Calendly, pero dentro de tu WhatsApp— y un CRM de pacientes incluido. La IA consulta los huecos reales de cada profesional, cierra la cita en el chat y la escribe en su Google Calendar. Sin llamadas de confirmación.
Consulta la disponibilidad real en el momento, ofrece las horas que quedan y confirma dentro del chat. El paciente no sale de WhatsApp y tu recepción no interviene.
En los dos sentidos: la cita aparece en el calendario del profesional en segundos, y si él bloquea una hora ahí —una cirugía, un almuerzo—, el sistema deja de ofrecerla. Cero doble reserva.
Un enlace para Instagram, Google Maps o tu ficha de directorio médico: el paciente elige día y hora sin escribirle a nadie, a las 3 de la mañana si quiere.
Ficha con historial de conversaciones, citas pasadas y futuras, etiquetas y notas. Abres un paciente y ves cuándo vino, qué preguntó y cuándo le toca control — sin pagar un CRM aparte.
Las plataformas de WhatsApp terminan su trabajo cuando entra el mensaje. WA7PRO le devuelve a Meta lo que pasó después: si esa conversación acabó en cita, si acabó en venta y por cuánto.
WhatsApp se abre con el mensaje ya escrito y Meta adjunta el identificador de ese clic.
WA7PRO guarda ese identificador en la ficha del contacto. Desde ahí sabes qué anuncio trajo a cada persona.
Se envía a Meta en el momento en que se confirma, con la fecha real de la reserva.
Se envía con el importe real cobrado, no con un valor estimado ni con un promedio.
Cada cita y cada venta vuelven al anuncio que las originó. El algoritmo deja de buscar gente que escribe y empieza a buscar gente que compra.
Al abrir WhatsApp desde el navegador se pierde todo el rastro. WA7PRO lo reconstruye con un código de un solo uso, así que el tráfico de la web cuenta igual que el del anuncio directo.
Los eventos salen desde el servidor. Ni los bloqueadores ni el fin de las cookies de terceros dejan a Meta sin datos.
Teléfono y correo se envían con huella SHA-256: sirven para que Meta reconozca a la persona, pero no viajan legibles.
No hace falta montar un ecommerce para medir ventas. Se registra el importe desde la conversación y eso basta.
Qué necesitas: acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta. Lo configuramos nosotros durante la implementación. Si prefieres no activarlo, el resto de la plataforma funciona igual — la medición es opcional.
Conversaciones, historial, etiquetas y estadísticas de toda la clínica en una sola pantalla. Cada persona de tu equipo entra con su usuario desde el navegador: está pensada para trabajar con teclado y pantalla completa, no con el pulgar entre pacientes.
Tres situaciones que hoy frenan a tu equipo y que el sistema resuelve solo.
Presupuestos frecuentes, seguimiento de tratamientos por etapas y aviso automático de la siguiente sesión.
Consultas de precio por procedimiento, indicaciones previas automáticas y recordatorio de mantenimiento.
Sesiones semanales recurrentes, política de cancelación clara y confirmaciones sin exponer nada del contenido clínico.
Series de sesiones, reprogramaciones fáciles y campañas de reactivación para quien dejó el tratamiento a medias.
Calendario de vacunas y desparasitación, recordatorios por mascota y avisos de control automáticos.
Indicaciones de preparación previas al estudio, horarios de toma de muestra y aviso de resultados listos.
Un solo número para todas las especialidades, con derivación automática al coordinador de cada área.
Los flujos se arman con las preguntas frecuentes reales de tu centro. Cualquier servicio de salud entra.
Consultar mi caso →Una sesión de 90 minutos: conectamos el WhatsApp de la clínica a la plataforma y dejamos listos los usuarios de tu equipo. No necesitas página web ni servidor.
Precios por especialidad, horarios, seguros, ubicación y tus preguntas frecuentes. Armamos y probamos cada respuesta con casos reales hasta que la IA hable como habla tu recepción.
Una sesión con recepción y coordinación: responder desde el panel, etiquetar, derivar por especialidad, programar recordatorios y armar campañas. Salen de ahí usándolo.
A los 30 días revisamos juntos los reportes: cuántas citas entraron por WhatsApp, cuánto bajaron los no-shows y qué flujo conviene afinar.
“Antes perdíamos entre 4 y 6 turnos por semana porque los mensajes del domingo quedaban sin respuesta. Ahora el sistema responde solo y el lunes tenemos la agenda llena.”
“Mi recepcionista estaba al borde de renunciar por el volumen de WhatsApp. Desde que instalamos esto, ella atiende en persona y el sistema filtra todo lo urgente.”
“Los recordatorios automáticos nos bajaron los no-shows un 60 %. La inversión la recuperamos el primer mes solo con las citas que antes se perdían.”
Mismo sistema completo en los dos planes. La única diferencia es cómo pagas.
Los dos planes parten de aquí.
Todo el primer año, pagado de una. Renovación anual de US$790.
pago único · ahorras US$109 frente a pagar mes a mes (US$1,359)
Renovación anual: US$790/año — equivale a ahorrar dos meses frente al plan mensual.
Arranca ya, paga mes a mes sin corte.
desde el mes 2 · primer año: US$1,359
La suscripción mensual mantiene tu cuenta activa: incluye la licencia de uso, el mantenimiento y el soporte de la plataforma.
Para que no haya sorpresas: hay dos consumos que se pagan directamente a cada proveedor, no a nosotros. Los configuramos con cuentas a tu nombre, así ves el gasto real y no pagas intermediación.
Nuestra implementación y nuestra suscripción son lo que ves arriba. En la sesión inicial te estimamos ambos consumos con tus volúmenes reales, antes de que firmes nada.
Los flujos automáticos se limitan a temas administrativos: citas, precios, ubicación y horarios. Nada clínico se responde solo. El historial queda protegido en la plataforma, con acceso por usuario y permisos que tú controlas.
La implementación es pago único y la suscripción la ves desde el primer día, con su monto y su fecha. Lo único que va aparte es el consumo de IA y las plantillas de WhatsApp, que pagas directo al proveedor: te lo decimos antes de firmar, no después.
No te dejamos solo con un panel nuevo. Hacemos una sesión para que tu equipo lo use desde el primer día.
Un especialista dedica la semana de implementación a construir tus flujos, probarlos con casos reales de tu operación y entregarte la cuenta funcionando.
Sí, y esa es la diferencia con un bot común. WA7PRO incluye un motor de reservas conectado al Google Calendar de cada profesional: la IA consulta la disponibilidad real, ofrece las horas libres y confirma la cita dentro de la conversación. El evento entra en el calendario al instante y el recordatorio sale solo. Tú decides qué puede cerrar sola —por ejemplo primeras consultas y controles— y qué debe pasar por recepción.
No puede pasar. El motor bloquea el horario en el momento en que se confirma y consulta el calendario en tiempo real antes de ofrecer cualquier hueco. Lo mismo si el profesional bloquea una hora directamente en su Google Calendar: deja de ofrecerse de inmediato.
Sí. Cada profesional conecta su propio calendario y cada servicio tiene su duración, su horario de atención y sus reglas (tiempo de anticipación mínimo, descanso entre citas, cupos por día). La IA respeta todo eso al ofrecer horas.
No. Trabajamos con tu número actual conectándolo a WhatsApp Business API. Si prefieres separar la línea administrativa de la de pacientes, también podemos configurar un número nuevo.
Sí. Se crean flujos por especialidad y cada conversación se asigna al profesional o coordinador correspondiente, de forma automática por palabra clave o manual desde el panel. Cada persona entra con su propio usuario.
Las respuestas se escriben con el tono de tu clínica y con tu información real, así que la conversación se siente natural. Tú decides si el sistema se presenta como asistente del centro, y en cualquier momento tu equipo puede tomar el control del chat desde el panel.
El historial de conversaciones vive en la plataforma con acceso por usuario y permisos que tú defines. Los flujos automáticos nunca responden temas clínicos: se limitan a lo administrativo. Puedes revocar el acceso de cualquier miembro del equipo desde el panel.
Dos, y se pagan directamente al proveedor, no a nosotros: el consumo de la IA (OpenAI, Anthropic/Claude o Google, según el motor que elijas) que se factura por uso, y las plantillas y conversaciones de WhatsApp, que cobra Meta según su tarifa por país y tipo de mensaje. Configuramos ambas cuentas a tu nombre para que veas el gasto real y puedas ponerle tope, sin intermediación nuestra. En la sesión inicial te estimamos los dos con tus volúmenes reales.
En los dos sentidos. Conectas tu cuenta de Google una sola vez: cuando alguien reserva por WhatsApp o desde tu página de agenda, el evento aparece en tu calendario en segundos con todos los datos del contacto; y cuando tú bloqueas una hora en Google Calendar —una reunión, un almuerzo, un viaje—, el sistema deja de ofrecer ese horario de inmediato. Por eso no hay doble reserva: tu calendario de siempre es la fuente de verdad y no tienes que aprender una agenda nueva. Si tu equipo trabaja con varios calendarios, se conecta uno por persona.
Cuando alguien llega desde un anuncio de clic a WhatsApp, Meta adjunta un identificador de ese clic al primer mensaje. WA7PRO lo guarda en la ficha del contacto, y cuando esa conversación termina en una cita o en una venta le devuelve el resultado a Meta por la API de Conversiones, con el importe real. El algoritmo deja de optimizar hacia gente que escribe y empieza a optimizar hacia gente que compra. Para el tráfico que pasa antes por tu web funciona igual: el enlace lleva un código de un solo uso que reconstruye el rastro que el navegador pierde al abrir WhatsApp.
No. Necesita acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta y lo configuramos durante la implementación, pero es opcional: si prefieres no activarla, todo lo demás funciona igual. Tiene sentido si inviertes en Meta Ads; si no haces publicidad, no te aporta nada.
No. WA7PRO es una plataforma en la nube: entras con tu usuario desde el navegador de tu computadora. No hay nada que instalar ni mantener y no necesitas tener página web. Eso sí, es una herramienta de escritorio: se trabaja desde la computadora, no desde el celular.
Una semana. El primer día hacemos la sesión de 90 minutos que conecta tu número y deja la cuenta activa; los días siguientes construimos y probamos los flujos con tu información real, y al cierre de la semana entregamos todo funcionando y con la capacitación hecha. La verificación del número por parte de WhatsApp puede sumar algunas horas.
WA7PRO es una plataforma, no un programa que se instala y queda suelto: la suscripción cubre la licencia de uso, el servicio funcionando en la nube, el monitoreo, las actualizaciones, los ajustes de flujos y el soporte. Por eso se mantiene activa mientras uses el sistema. Puedes pagarla mes a mes o anual (US$790/año, dos meses de ahorro).
Sí. La mayoría empieza con respuestas automáticas y recordatorios, y más adelante activa formularios, campañas o segmentación. Todo está incluido: se activa cuando lo necesites.
Escríbenos por WhatsApp y en 15 minutos te mostramos cómo quedaría configurado para tu centro, con un caso real.
Respuesta el mismo día · Sin compromiso