Tú estás en consulta, no en el teléfono. WA7PRO responde tu WhatsApp, agenda la cita en tu Google Calendar y deja cada paciente ordenado en el CRM que viene incluido — sin cambiar tu número y sin instalar nada.
Sales de consulta con 14 mensajes acumulados. Respondes tres, se te olvidan los otros once, y el que preguntó a las 11 ya reservó con otro profesional.
Sin equipo que llame a confirmar, el paciente que no aparece deja un hueco que ya no puedes vender. Y recordar a mano cada cita no es sostenible.
Buena parte de las consultas llegan fuera de horario. Si nadie contesta el domingo, el lunes a primera hora ese paciente está llamando a otro consultorio.
Precio, dirección, horarios, si atiendes seguro, si hay lugar mañana. Escribes lo mismo veinte veces al día y eso no te paga nada.
Pacientes, familia y grupos mezclados. Si mañana entra un asistente o un colega, no hay forma de darle acceso sin darle tu teléfono.
¿Cuántos pacientes nuevos te escribieron este mes? ¿A qué hora llegan más consultas? Sin datos, no puedes decidir dónde invertir tu tiempo.
Mueve los controles con tus números reales. Esto es solo lo que se pierde por citas vacías y mensajes sin responder.
Estimación con 4,3 semanas por mes. Contamos como pérdida la cita vacía y una de cada tres consultas sin responder que no vuelve.
Quiero dejar de perder esto“Cita”, “precio”, “dirección”: el sistema detecta la intención y contesta en segundos con la información correcta, a cualquier hora.
Cargas tus precios, seguros, ubicación y horarios de atención. La IA contesta esas dudas con tus datos y tu tono, y cuando el paciente pide una hora concreta la agenda ella misma.
La IA mira los huecos reales de tu calendario y cierra la cita en el chat. Además tienes tu página de agenda para Instagram o Google Maps.
Bidireccional: la cita entra en tu Google Calendar al instante, y lo que tú bloqueas ahí deja de ofrecerse. Sigues usando el calendario de siempre.
Ficha con historial, citas pasadas y futuras, etiquetas y notas. Sin contratar ni pagar un CRM aparte.
Programados y automáticos. El paciente recibe el aviso sin que tú abras el teléfono ni contrates a alguien para llamar.
El paciente responde “confirmo” o “reprogramar” y queda registrado. Ves tu día real antes de salir de casa.
Trabajas solo hoy y con asistente mañana. Cada persona entra con su usuario al panel, sin compartir tu teléfono ni tu sesión.
Primera consulta, control, tratamiento activo, seguro. Encuentras a cualquier paciente y su historial de conversación en dos clics.
Avisas que abriste agenda de septiembre o llamas a control a los pacientes que no vuelven desde hace seis meses. A un segmento, no a todos.
Motivo de consulta, antecedentes, datos de facturación: llegan respondidos antes de que el paciente entre. Ganas minutos en cada cita.
“1 Citas · 2 Precios · 3 Ubicación · 4 Hablar contigo”. El paciente resuelve solo y a ti solo te llega lo que de verdad requiere tu atención.
Cuántos pacientes nuevos, cuántas citas salieron de WhatsApp, en qué horario llegan más consultas y cuánto tardas en responder.
Cuéntanos cómo atiendes hoy y te decimos en 15 minutos si esto te sirve. Sin vueltas.
Escríbenos →No es solo un bot que responde: WA7PRO trae un motor de reservas propio —como Calendly, pero dentro de tu WhatsApp— y un CRM de pacientes incluido. La IA mira los huecos reales de tu Google Calendar, cierra la cita en el chat y la escribe ahí mismo. Sin secretaria y sin que tú toques el teléfono.
Mira tu disponibilidad real en el momento, ofrece las horas que te quedan y confirma dentro del chat. El paciente no sale de WhatsApp y tú te enteras cuando abres la agenda.
En los dos sentidos: la cita entra en tu Google Calendar en segundos, y si tú bloqueas ahí una mañana de quirófano, un congreso o el almuerzo, esas horas dejan de ofrecerse. No tienes que aprender una agenda nueva ni llevar dos.
Un enlace para tu Instagram, tu ficha de Google Maps o tu perfil de directorio médico: el paciente elige día y hora sin escribirte, a las 3 de la mañana si quiere.
Ficha con historial de conversaciones, citas pasadas y futuras, etiquetas y notas. Abres un paciente y ves cuándo vino, qué preguntó y cuándo le toca control — sin pagar un CRM aparte y sin llevar un cuaderno.
Las plataformas de WhatsApp terminan su trabajo cuando entra el mensaje. WA7PRO le devuelve a Meta lo que pasó después: si esa conversación acabó en cita, si acabó en venta y por cuánto.
WhatsApp se abre con el mensaje ya escrito y Meta adjunta el identificador de ese clic.
WA7PRO guarda ese identificador en la ficha del contacto. Desde ahí sabes qué anuncio trajo a cada persona.
Se envía a Meta en el momento en que se confirma, con la fecha real de la reserva.
Se envía con el importe real cobrado, no con un valor estimado ni con un promedio.
Cada cita y cada venta vuelven al anuncio que las originó. El algoritmo deja de buscar gente que escribe y empieza a buscar gente que compra.
Al abrir WhatsApp desde el navegador se pierde todo el rastro. WA7PRO lo reconstruye con un código de un solo uso, así que el tráfico de la web cuenta igual que el del anuncio directo.
Los eventos salen desde el servidor. Ni los bloqueadores ni el fin de las cookies de terceros dejan a Meta sin datos.
Teléfono y correo se envían con huella SHA-256: sirven para que Meta reconozca a la persona, pero no viajan legibles.
No hace falta montar un ecommerce para medir ventas. Se registra el importe desde la conversación y eso basta.
Qué necesitas: acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta. Lo configuramos nosotros durante la implementación. Si prefieres no activarlo, el resto de la plataforma funciona igual — la medición es opcional.
Conversaciones, historial, etiquetas y estadísticas en una sola pantalla. Entras con tu usuario desde el navegador de tu computadora: está pensada para trabajar con teclado y pantalla completa, no con el pulgar entre pacientes.
Tres situaciones que hoy te interrumpen la consulta y que el sistema resuelve solo.
Triaje inicial por chat, seguros aceptados y recordatorios de control. Lo urgente se te notifica al instante.
Presupuestos frecuentes, seguimiento de tratamientos por etapas y aviso automático de la siguiente sesión.
Sesiones semanales recurrentes, política de cancelación clara y confirmaciones sin exponer nada del contenido clínico.
Formulario de hábitos antes de la primera consulta y recordatorios de seguimiento a los 15 y 30 días.
Series de sesiones, reprogramaciones fáciles y campañas de reactivación para quien dejó el tratamiento a medias.
Consultas de precio por procedimiento, indicaciones previas automáticas y recordatorio de mantenimiento.
Calendario de controles, avisos a la madre o el tutor y respuestas a las dudas más repetidas fuera de horario.
Los flujos se arman con tus preguntas frecuentes reales. Cualquier consulta independiente entra.
Consultar mi caso →Una sesión de 90 minutos: conectamos tu WhatsApp a la plataforma, enlazamos tu Google Calendar y dejamos tu usuario listo. No necesitas página web ni servidor, se trabaja desde la computadora.
Precios, horarios de atención, seguros, ubicación, duración de cada tipo de consulta y tus preguntas frecuentes. Armamos y probamos cada respuesta con casos reales hasta que la IA hable como hablas tú. Esto no sale bien en un día: por eso se trabaja durante la semana.
Una sesión para ti (y tu asistente, si lo tienes): responder desde el panel, etiquetar, ajustar tu disponibilidad, programar recordatorios y armar campañas. Sales de ahí usándolo.
A los 30 días revisamos juntos los reportes: cuántas citas entraron por WhatsApp, cuánto bajaron los no-shows y qué flujo conviene afinar.
“Antes perdía entre 4 y 6 citas por semana porque los mensajes del domingo quedaban sin respuesta. Ahora el sistema contesta solo y el lunes tengo la agenda llena.”
“Trabajo solo y contestaba entre paciente y paciente. Ahora el bot filtra todo y a mí me llega únicamente lo urgente. Recuperé mi hora de almuerzo.”
“Los recordatorios automáticos me bajaron los no-shows un 60 %. La inversión la recuperé el primer mes solo con las sesiones que antes se perdían.”
Mismo sistema completo en los dos planes. La única diferencia es cómo pagas.
Los dos planes parten de aquí.
Todo el primer año, pagado de una. Renovación anual de US$790.
pago único · ahorras US$109 frente a pagar mes a mes (US$1,359)
Renovación anual: US$790/año — equivale a ahorrar dos meses frente al plan mensual.
Arranca ya, paga mes a mes sin corte.
desde el mes 2 · primer año: US$1,359
La suscripción mensual mantiene tu cuenta activa: incluye la licencia de uso, el mantenimiento y el soporte de la plataforma.
Para que no haya sorpresas: hay dos consumos que se pagan directamente a cada proveedor, no a nosotros. Los configuramos con cuentas a tu nombre, así ves el gasto real y no pagas intermediación.
Nuestra implementación y nuestra suscripción son lo que ves arriba. En la sesión inicial te estimamos ambos consumos con tus volúmenes reales, antes de que firmes nada.
Los flujos automáticos se limitan a temas administrativos: citas, precios, ubicación y horarios. Nada clínico se responde de forma automática. El historial de conversaciones queda protegido en la plataforma, con acceso por usuario y permisos que tú controlas.
La implementación es pago único y la suscripción la ves desde el primer día, con su monto y su fecha. Lo único que va aparte es el consumo de IA y las plantillas de WhatsApp, que pagas directo al proveedor: te lo decimos antes de firmar, no después.
No te dejamos solo con un panel nuevo. Hacemos una sesión para que tu equipo lo use desde el primer día.
Un especialista dedica la semana de implementación a construir tus flujos, probarlos con casos reales de tu operación y entregarte la cuenta funcionando.
Sí, y esa es la diferencia con un bot común. WA7PRO incluye un motor de reservas conectado a tu Google Calendar: la IA consulta tu disponibilidad real, ofrece las horas que te quedan libres y confirma la cita dentro de la conversación. El evento entra en tu calendario al instante y el recordatorio sale solo. Tú decides qué puede cerrar sola —por ejemplo primeras consultas y controles— y qué prefieres confirmar tú.
Sí, al instante. La sincronización es bidireccional: un quirófano, un congreso o simplemente tu almuerzo bloqueados en tu Google Calendar desaparecen de las horas disponibles sin que tengas que avisar al sistema. Sigues usando el calendario de siempre y no llevas dos agendas.
Sí, viene incluido. Tienes tu página de agenda con tus tipos de consulta, sus duraciones y tu horario de atención, lista para tu Instagram, tu ficha de Google Maps o tu perfil de directorio médico. Las reservas que entran por ahí caen en el mismo calendario y en el mismo panel que las de WhatsApp.
No. Trabajamos con tu número actual conectándolo a WhatsApp Business API. Si prefieres separar tu línea personal de la del consultorio, también podemos configurar un número nuevo.
Es justamente para eso. Sin equipo, el sistema hace el trabajo de una recepcionista para las tareas repetitivas: responder, informar precios, agendar en tu calendario y recordar. Y si mañana contratas a alguien, le das su propio usuario sin tocar tu teléfono.
Las respuestas se escriben con tu tono y con tu información real, así que la conversación se siente natural. Tú decides si el sistema se presenta como asistente del consultorio, y en cualquier momento puedes tomar el control del chat desde el panel.
Los flujos automáticos se limitan a temas administrativos: citas, precios, ubicación y horarios. Nada clínico se responde de forma automática. El historial de conversaciones queda protegido en la plataforma, con acceso por usuario y permisos que tú controlas.
Dos, y se pagan directamente al proveedor, no a nosotros: el consumo de la IA (OpenAI, Anthropic/Claude o Google, según el motor que elijas) que se factura por uso, y las plantillas y conversaciones de WhatsApp, que cobra Meta según su tarifa por país y tipo de mensaje. Configuramos ambas cuentas a tu nombre para que veas el gasto real y puedas ponerle tope, sin intermediación nuestra. En la sesión inicial te estimamos los dos con tus volúmenes reales.
En los dos sentidos. Conectas tu cuenta de Google una sola vez: cuando alguien reserva por WhatsApp o desde tu página de agenda, el evento aparece en tu calendario en segundos con todos los datos del contacto; y cuando tú bloqueas una hora en Google Calendar —una reunión, un almuerzo, un viaje—, el sistema deja de ofrecer ese horario de inmediato. Por eso no hay doble reserva: tu calendario de siempre es la fuente de verdad y no tienes que aprender una agenda nueva. Si tu equipo trabaja con varios calendarios, se conecta uno por persona.
Cuando alguien llega desde un anuncio de clic a WhatsApp, Meta adjunta un identificador de ese clic al primer mensaje. WA7PRO lo guarda en la ficha del contacto, y cuando esa conversación termina en una cita o en una venta le devuelve el resultado a Meta por la API de Conversiones, con el importe real. El algoritmo deja de optimizar hacia gente que escribe y empieza a optimizar hacia gente que compra. Para el tráfico que pasa antes por tu web funciona igual: el enlace lleva un código de un solo uso que reconstruye el rastro que el navegador pierde al abrir WhatsApp.
No. Necesita acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta y lo configuramos durante la implementación, pero es opcional: si prefieres no activarla, todo lo demás funciona igual. Tiene sentido si inviertes en Meta Ads; si no haces publicidad, no te aporta nada.
No. WA7PRO es una plataforma en la nube: entras con tu usuario desde el navegador de tu computadora. No hay nada que instalar ni mantener y no necesitas tener página web. Eso sí, es una herramienta de escritorio: se trabaja desde la computadora, no desde el celular.
Una semana. El primer día hacemos la sesión de 90 minutos que conecta tu número y deja la cuenta activa; los días siguientes construimos y probamos los flujos con tu información real, y al cierre de la semana entregamos todo funcionando y con la capacitación hecha. La verificación del número por parte de WhatsApp puede sumar algunas horas.
WA7PRO es una plataforma, no un programa que se instala y queda suelto: la suscripción cubre la licencia de uso, el servicio funcionando en la nube, el monitoreo, las actualizaciones, los ajustes de flujos y el soporte. Por eso se mantiene activa mientras uses el sistema. Puedes pagarla mes a mes o anual (US$790/año, dos meses de ahorro).
Sí. La mayoría empieza con respuestas automáticas y recordatorios, y más adelante activa formularios, campañas o segmentación. Todo está incluido: se activa cuando lo necesites.
Escríbenos por WhatsApp y en 15 minutos te mostramos cómo quedaría configurado para tu consulta, con un caso real.
Respuesta el mismo día · Sin compromiso