WA7PRO responde precios, horarios y vacantes las 24 horas, agenda la entrevista de admisión en el calendario del asesor y deja cada postulante ordenado en el CRM que viene incluido.
En marzo y agosto el WhatsApp no para. Tu personal responde las mismas cinco preguntas doscientas veces y el último en escribir espera horas — o se inscribe en otro lado.
“¿Cuánto cuesta?”, “¿hay horario de noche?”, “¿dan certificado?”, “¿cuándo empieza el ciclo?”. Preguntas que podrían responderse solas y hoy consumen a tu mejor asesor.
El adulto que estudia trabaja de día. Escribe a las 23:00 y nadie responde. Al día siguiente ya se matriculó en el instituto que sí contestó.
Todo entra mezclado: idiomas, computación, cursos técnicos. Sin etiquetar, admisiones vuelve a preguntar lo que la persona ya había dicho.
Dos meses de sueldos extra para atender un pico que se resuelve con respuestas repetidas. Y cuando el personal nuevo aprende, la temporada terminó.
¿Cuántos interesados vinieron de la pauta, cuántos del volante, cuántos por referido? Sin datos, repites la inversión a ciegas cada ciclo.
Mueve los controles con tus números reales. Esto es solo lo que se pierde por interesados que no vuelven y consultas sin responder.
Estimación con 4,3 semanas por mes. Contamos como pérdida el interesado que no vuelve y uno de cada tres mensajes sin responder que termina matriculándose en otro lado.
Quiero dejar de perder estoPrecio, horario, duración, modalidad y fecha de inicio contestados en segundos, también un domingo a medianoche.
Cargas cursos, precios, horarios, requisitos, certificaciones y fechas de ciclo. La IA responde con precisión, igual que tu mejor asesor.
La IA ofrece los horarios reales de admisiones y cierra la entrevista o la clase de prueba en el chat, a cualquier hora.
Bidireccional: la entrevista entra en el calendario del asesor y lo que él bloquea ahí deja de ofrecerse solo.
Ficha con programa de interés, entrevistas y punto del embudo. Sin pagar un CRM aparte.
Si mencionan “inglés”, “contabilidad” o “diseño”, el sistema etiqueta la conversación y la manda al flujo de ese programa.
Cuando el interesado quiere hablar con una persona, se asigna al asesor de esa área con todo el contexto ya cargado.
Todo admisiones trabaja sobre el número del instituto, cada uno con su usuario. Nadie da su teléfono personal.
Avisos automáticos de inicio de ciclo, últimos cupos y vencimiento de la promoción, sin que nadie escriba uno por uno.
Anuncias el nuevo ciclo solo a quienes preguntaron por ese curso y no se matricularon. A un segmento, no a toda tu base.
Nombre, documento, programa y turno llegan respondidos antes de que admisiones tome el caso.
“1 Idiomas · 2 Computación · 3 Técnicos · 4 Hablar con admisiones”. El interesado navega solo y llega decidido.
Consultas por programa, por fuente y por hora, tasa de conversión a matrícula y tiempo de respuesta de tu equipo.
Cuéntanos qué programas tienes y te decimos en 15 minutos si esto les sirve. Sin vueltas.
Escríbenos →Además de responder, WA7PRO incluye un motor de reservas —como Calendly, pero dentro del chat— y un CRM de postulantes. Cuando el interesado quiere hablar con un asesor o probar una clase, la IA le ofrece los horarios reales de admisiones y lo deja en el Google Calendar del asesor.
El adulto que trabaja escribe a las 23:00. La IA le responde, le ofrece los horarios reales del asesor y cierra la entrevista o la clase de prueba ahí mismo. Al día siguiente ya está en la agenda.
En los dos sentidos: la entrevista entra en el calendario del asesor en segundos, y lo que él bloquea ahí deja de ofrecerse. En temporada de matrícula esto es la diferencia entre orden y caos.
Un enlace por carrera o curso, para el anuncio, el volante con QR o el link de la bio. El interesado reserva su entrevista o su clase de prueba sin hablar con nadie.
Ficha por interesado con el programa que consultó, lo que preguntó, sus entrevistas y en qué punto del embudo está. Ideal para saber a quién llamar antes de que cierre el ciclo — y sin pagar un CRM aparte.
Las plataformas de WhatsApp terminan su trabajo cuando entra el mensaje. WA7PRO le devuelve a Meta lo que pasó después: si esa conversación acabó en cita, si acabó en venta y por cuánto.
WhatsApp se abre con el mensaje ya escrito y Meta adjunta el identificador de ese clic.
WA7PRO guarda ese identificador en la ficha del contacto. Desde ahí sabes qué anuncio trajo a cada persona.
Se envía a Meta en el momento en que se confirma, con la fecha real de la reserva.
Se envía con el importe real cobrado, no con un valor estimado ni con un promedio.
Cada cita y cada venta vuelven al anuncio que las originó. El algoritmo deja de buscar gente que escribe y empieza a buscar gente que compra.
Al abrir WhatsApp desde el navegador se pierde todo el rastro. WA7PRO lo reconstruye con un código de un solo uso, así que el tráfico de la web cuenta igual que el del anuncio directo.
Los eventos salen desde el servidor. Ni los bloqueadores ni el fin de las cookies de terceros dejan a Meta sin datos.
Teléfono y correo se envían con huella SHA-256: sirven para que Meta reconozca a la persona, pero no viajan legibles.
No hace falta montar un ecommerce para medir ventas. Se registra el importe desde la conversación y eso basta.
Qué necesitas: acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta. Lo configuramos nosotros durante la implementación. Si prefieres no activarlo, el resto de la plataforma funciona igual — la medición es opcional.
Conversaciones, ficha de cada interesado, etiquetas por programa y reportes de captación en una sola pantalla. Cada asesor entra con su usuario desde el navegador: está pensada para trabajar con teclado y pantalla completa.
Tres situaciones de temporada alta que el sistema resuelve solo.
Niveles, exámenes de ubicación, horarios por turno y fechas de ciclo respondidos automáticamente.
Malla curricular, duración, requisitos de admisión y certificación, con derivación al área académica.
Ciclos, simulacros, horarios intensivos y campañas de recordatorio en la fecha de cierre de inscripción.
Cotizaciones por número de participantes, modalidad in-company y calificación del lead antes de la propuesta.
Acceso a plataforma, modalidad asincrónica, formas de pago internacionales y soporte de acceso.
Horarios por disciplina y edad, mensualidades y recordatorios de renovación mensual.
Fechas de examen, requisitos, costos de trámite y estado del certificado consultable por chat.
Los flujos se arman con tus programas, precios y fechas reales. Cualquier centro de formación entra.
Consultar mi caso →Una sesión de 90 minutos: conectamos el número de admisiones a la plataforma y creamos los usuarios de cada asesor. No necesitas página web ni servidor.
Programas, precios, horarios, requisitos y fechas de ciclo. Armamos el menú de opciones y probamos cada respuesta con consultas reales de tu última temporada.
Una sesión con admisiones: atender desde el panel, etiquetar por programa, lanzar campañas de cierre y leer los reportes. Salen de ahí usándolo.
A los 30 días revisamos los reportes: consultas por programa y fuente, conversión a matrícula y qué respuesta conviene afinar antes del próximo pico.
“En el pico de matrícula de marzo, el bot respondió más de 600 consultas en la primera semana. Nuestro equipo de 2 personas no podría haberlo hecho. Y no perdimos ningún interesado por demora.”
“El 40 % de las consultas llegaban fuera del horario de atención. Antes las perdíamos todas. Ahora el bot responde y al día siguiente lo retoma nuestro equipo.”
“Antes contratábamos una persona extra solo para la temporada de matrícula. Este año no lo necesitamos y la conversión fue mejor que el año anterior.”
Mismo sistema completo en los dos planes. La única diferencia es cómo pagas.
Los dos planes parten de aquí.
Todo el primer año, pagado de una. Renovación anual de US$790.
pago único · ahorras US$109 frente a pagar mes a mes (US$1,359)
Renovación anual: US$790/año — equivale a ahorrar dos meses frente al plan mensual.
Arranca ya, paga mes a mes sin corte.
desde el mes 2 · primer año: US$1,359
La suscripción mensual mantiene tu cuenta activa: incluye la licencia de uso, el mantenimiento y el soporte de la plataforma.
Para que no haya sorpresas: hay dos consumos que se pagan directamente a cada proveedor, no a nosotros. Los configuramos con cuentas a tu nombre, así ves el gasto real y no pagas intermediación.
Nuestra implementación y nuestra suscripción son lo que ves arriba. En la sesión inicial te estimamos ambos consumos con tus volúmenes reales, antes de que firmes nada.
El sistema responde a cien personas a la vez con la misma calidad que a una. En temporada alta no hay cola de espera ni sueldos extra: el mismo equipo cierra más matrículas.
La implementación es pago único y la suscripción la ves desde el primer día, con su monto y su fecha. Lo único que va aparte es el consumo de IA y las plantillas de WhatsApp, que pagas directo al proveedor: te lo decimos antes de firmar, no después.
No te dejamos solo con un panel nuevo. Hacemos una sesión para que tu equipo lo use desde el primer día.
Un especialista dedica la semana de implementación a construir tus flujos, probarlos con casos reales de tu operación y entregarte la cuenta funcionando.
Sí. El motor de reservas está conectado al Google Calendar de cada asesor: la IA consulta los horarios reales, ofrece los que quedan libres y confirma la cita dentro del chat, a las 11 de la noche si hace falta. El asesor la ve aparecer en su calendario con el programa de interés ya anotado.
Sí, y es donde más se nota. El motor atiende a cien personas a la vez sin cola: cada una ve solo las horas que siguen libres y la que confirma primero se queda con el cupo. Nadie tiene que llevar una lista paralela ni llamar para confirmar.
Sí. Cada carrera o curso tiene su página con su duración, su modalidad y el asesor responsable. La pones en el anuncio, en el volante con QR o en el link de la bio, y las reservas caen en el mismo panel y calendario que las de WhatsApp.
No. Trabajamos con tu número actual conectándolo a WhatsApp Business API. Si prefieres una línea exclusiva para matrícula, también podemos configurar un número nuevo.
Sí. Cada programa tiene su propio flujo con precios, horarios, requisitos y fechas. El sistema detecta por palabra clave cuál le interesa a la persona y responde con la información correcta sin mezclar.
Se actualizan desde el panel y el cambio aplica de inmediato a todas las respuestas. Durante los primeros 30 días lo hacemos nosotros contigo; después tu equipo lo maneja solo.
No. La IA informa, resuelve dudas, reserva el interés y deja la preinscripción registrada con los datos de la persona. La matrícula y el pago los cierra tu asesor desde el panel, que es donde debe estar la decisión.
Sí, y ahí es donde más se nota: el sistema sigue respondiendo consultas de noche, reactiva por campaña a los interesados que no cerraron y te avisa cuándo conviene abrir un ciclo nuevo según la demanda que registró.
Dos, y se pagan directamente al proveedor, no a nosotros: el consumo de la IA (OpenAI, Anthropic/Claude o Google, según el motor que elijas) que se factura por uso, y las plantillas y conversaciones de WhatsApp, que cobra Meta según su tarifa por país y tipo de mensaje. Configuramos ambas cuentas a tu nombre para que veas el gasto real y puedas ponerle tope, sin intermediación nuestra. En la sesión inicial te estimamos los dos con tus volúmenes reales.
En los dos sentidos. Conectas tu cuenta de Google una sola vez: cuando alguien reserva por WhatsApp o desde tu página de agenda, el evento aparece en tu calendario en segundos con todos los datos del contacto; y cuando tú bloqueas una hora en Google Calendar —una reunión, un almuerzo, un viaje—, el sistema deja de ofrecer ese horario de inmediato. Por eso no hay doble reserva: tu calendario de siempre es la fuente de verdad y no tienes que aprender una agenda nueva. Si tu equipo trabaja con varios calendarios, se conecta uno por persona.
Cuando alguien llega desde un anuncio de clic a WhatsApp, Meta adjunta un identificador de ese clic al primer mensaje. WA7PRO lo guarda en la ficha del contacto, y cuando esa conversación termina en una cita o en una venta le devuelve el resultado a Meta por la API de Conversiones, con el importe real. El algoritmo deja de optimizar hacia gente que escribe y empieza a optimizar hacia gente que compra. Para el tráfico que pasa antes por tu web funciona igual: el enlace lleva un código de un solo uso que reconstruye el rastro que el navegador pierde al abrir WhatsApp.
No. Necesita acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta y lo configuramos durante la implementación, pero es opcional: si prefieres no activarla, todo lo demás funciona igual. Tiene sentido si inviertes en Meta Ads; si no haces publicidad, no te aporta nada.
No. WA7PRO es una plataforma en la nube: entras con tu usuario desde el navegador de tu computadora. No hay nada que instalar ni mantener y no necesitas tener página web. Eso sí, es una herramienta de escritorio: se trabaja desde la computadora, no desde el celular.
Una semana. El primer día hacemos la sesión de 90 minutos que conecta tu número y deja la cuenta activa; los días siguientes construimos y probamos los flujos con tu información real, y al cierre de la semana entregamos todo funcionando y con la capacitación hecha. La verificación del número por parte de WhatsApp puede sumar algunas horas.
WA7PRO es una plataforma, no un programa que se instala y queda suelto: la suscripción cubre la licencia de uso, el servicio funcionando en la nube, el monitoreo, las actualizaciones, los ajustes de flujos y el soporte. Por eso se mantiene activa mientras uses el sistema. Puedes pagarla mes a mes o anual (US$790/año, dos meses de ahorro).
Sí. La mayoría empieza con respuestas automáticas y recordatorios, y más adelante activa formularios, campañas o segmentación. Todo está incluido: se activa cuando lo necesites.
Escríbenos por WhatsApp y en 15 minutos te mostramos cómo quedaría configurado para tu instituto, con un caso real.
Respuesta el mismo día · Sin compromiso