WA7PRO ATENCIÓN POR WHATSAPP Escríbenos por WhatsApp
Para peluquerías, barberías, spas y centros de estética

Tus manos ocupadas. Tu WhatsApp, atendiendo solo.

WA7PRO responde precios y servicios, cierra el turno en el chat y lo escribe en el Google Calendar de cada estilista, y envía los recordatorios que eliminan los no-shows — mientras tú tienes las manos ocupadas.

Tu mismo número Reservas y CRM incluidos Menos no-shows desde el mes 1
SB
Studio Bella
responde y agenda automáticamente
Hola, ¿cuánto sale el balayage y tienen espacio el sábado?
¡Hola! Balayage desde S/ 260, dura entre 3 y 4 horas según el largo, e incluye tratamiento y peinado. El sábado tenemos espacio en la mañana.
Perfecto, quiero el sábado temprano
¡Genial! Con Ana me quedan el sábado 10:00 y 14:00 (el balayage toma 3 h 30). ¿Cuál te reservo?
Las 10:00
¡Turno confirmado! Sábado 10:00 con Ana 💇‍♀️ Ya quedó en su agenda y te llega el recordatorio el viernes.
Respondido en 4 segundos · 20:47 h
El problema

¿Cuántos clientes perdiste hoy por no contestar?

No puedes contestar mientras atiendes

Tienes las manos en el cabello y el teléfono no para. Cuando terminas y miras hay ocho mensajes sin respuesta, y tres ya agendaron en el salón de al lado.

Los no-shows te dejan huecos

Clientes que confirman y no aparecen. Una hora perdida que no recuperas. Sin recordatorio, la persona simplemente se olvida y tú pierdes el turno.

Siempre las mismas preguntas de precio

“¿Cuánto sale la keratina?”, “¿cuánto dura?”, “¿tienen manicure?”. Escribes lo mismo treinta veces al día entre cliente y cliente.

La agenda vive en papeles y grupos

Sin un lugar centralizado, dos personas anotan el mismo horario, nadie sabe a quién le toca qué cliente y el caos se nota en la atención.

De noche y los domingos no hay nadie

La clienta decide su corte el domingo por la noche. Si nadie responde, el lunes ya reservó en otro lado.

No sabes quién no vuelve

Clientas que venían cada mes y hace tres que no aparecen. Sin registro no puedes reactivarlas, y son las más fáciles de recuperar.

Haz la cuenta

¿Cuánto te cuestan los turnos vacíos?

Mueve los controles con tus números reales. Esto es solo lo que se pierde por turnos vacíos y mensajes sin responder.

Estás dejando sobre la mesa
al año, estimado
Por mes
Por semana
Recuperando solo el 60 %

Estimación con 4,3 semanas por mes. Contamos como pérdida el turno vacío y una de cada tres consultas sin responder que no vuelve.

Quiero dejar de perder esto
Lo que hace

Todo lo que ya no vas a hacer tú

Respuesta inmediata por palabra clave

“Turno”, “precio”, “disponibilidad”: el sistema detecta la intención y contesta en segundos con tu información, a cualquier hora.

IA entrenada con tu carta de servicios

Cargas cada servicio con su precio, duración y qué incluye. La IA responde con exactitud sin que tú sueltes el secador.

Motor de reservas integrado

La IA conoce la duración de cada servicio, ve los huecos de cada estilista y cierra el turno en el chat.

Sincronización con Google Calendar

Bidireccional: el turno entra en el calendario de la estilista y lo que ella bloquea ahí deja de ofrecerse solo.

CRM de clientas incluido

Ficha con historial de servicios, fórmulas, alergias y última visita. Sin pagar un CRM aparte.

Recordatorios 24 h y 2 h antes

Programados y automáticos para toda la agenda del día. La clienta confirma con un mensaje y los no-shows se desploman.

Confirmación con un solo mensaje

Responde “confirmo” o “reprogramar” y queda registrado. Ves tu día real antes de abrir el salón.

Multiagente sobre un solo número

Recepción y cada estilista entran con su usuario al mismo número. Nadie comparte un teléfono ni una sesión.

Etiquetas y ficha de cliente

Color, corte, tratamiento, alergia, fórmula usada. Sabes qué le hiciste la última vez sin revisar una libreta.

Campañas y reactivación

Avisas la promo del mes o escribes solo a quien no viene desde hace 60 días. A un segmento, no a toda tu agenda.

Formulario previo al servicio

Tipo de cabello, tratamientos anteriores, alergias. Llega respondido antes de que la clienta se siente en el sillón.

Chatbot con menú de servicios

“1 Color · 2 Corte · 3 Uñas · 4 Hablar con el salón”. La clienta resuelve sola y a ti te llega solo lo que necesita decisión.

Estadísticas y reportes

Cuántos turnos salieron de WhatsApp, qué servicio se pide más, a qué hora llegan las consultas y cuánto bajaron los no-shows.

¿Tu salón trabaja distinto?

Cuéntanos cómo atienden hoy y te decimos en 15 minutos si esto les sirve. Sin vueltas.

Escríbenos →
Reservas y CRM incluidos

La clienta reserva su turno mientras tú tienes las manos ocupadas

No es solo un bot que responde: WA7PRO trae un motor de reservas propio —como Calendly, pero dentro de tu WhatsApp— y un CRM de clientas. La IA conoce la duración real de cada servicio, ve los huecos de cada estilista y cierra el turno en el chat, dejándolo en su Google Calendar.

Studio Bella
Balayage + tratamiento
3 h 30 min Con Ana · Av. Pardo 120
VIE13
SÁB14
LUN16
09:00
10:00
11:00
12:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Reservar turno · sáb 14, 10:00
Los servicios largos bloquean las horas siguientes solos. No hay dobles turnos.
se escribe solo
Google Calendar · Ana · Estilista
Balayage · Valeria Arce Sábado 14 · 10:00 – 13:30 Creado por WA7PRO · S/ 260 · última visita: 12 jun
La IA cierra el turno, con la duración real

Sabe que un balayage toma tres horas y media y que un corte toma cuarenta minutos, así que bloquea el tiempo correcto. Tú no sueltas el secador y el turno ya está tomado.

Sincronización con Google Calendar

En los dos sentidos: el turno entra en el calendario de la estilista en segundos, y si ella bloquea una tarde ahí, el sistema deja de ofrecerla. Se acabó el doble turno a la misma hora.

Tu propia página de reservas

Un enlace para el link de la bio de Instagram, para Google Maps o para un QR en el espejo. La clienta elige servicio, estilista y hora sin escribirle a nadie.

CRM de clientas incluido

Ficha con su historial: qué servicio se hizo, con quién, la fórmula de color, alergias y cuándo fue la última vez. Sabes a quién escribirle para el retoque — y sin pagar un CRM aparte.

Atribución publicitaria

Meta deja de optimizar a ciegas

Las plataformas de WhatsApp terminan su trabajo cuando entra el mensaje. WA7PRO le devuelve a Meta lo que pasó después: si esa conversación acabó en cita, si acabó en venta y por cuánto.

1
Alguien hace clic en tu anuncio

WhatsApp se abre con el mensaje ya escrito y Meta adjunta el identificador de ese clic.

2
La conversación queda atada al anuncio

WA7PRO guarda ese identificador en la ficha del contacto. Desde ahí sabes qué anuncio trajo a cada persona.

3
La cita queda agendada

Se envía a Meta en el momento en que se confirma, con la fecha real de la reserva.

4
La venta se cierra

Se envía con el importe real cobrado, no con un valor estimado ni con un promedio.

Meta aprende de resultados, no de clics

Cada cita y cada venta vuelven al anuncio que las originó. El algoritmo deja de buscar gente que escribe y empieza a buscar gente que compra.

También para quien pasa antes por tu web

Al abrir WhatsApp desde el navegador se pierde todo el rastro. WA7PRO lo reconstruye con un código de un solo uso, así que el tráfico de la web cuenta igual que el del anuncio directo.

No depende de las cookies del navegador

Los eventos salen desde el servidor. Ni los bloqueadores ni el fin de las cookies de terceros dejan a Meta sin datos.

Los datos viajan cifrados

Teléfono y correo se envían con huella SHA-256: sirven para que Meta reconozca a la persona, pero no viajan legibles.

Sin tienda online también funciona

No hace falta montar un ecommerce para medir ventas. Se registra el importe desde la conversación y eso basta.

Qué necesitas: acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta. Lo configuramos nosotros durante la implementación. Si prefieres no activarlo, el resto de la plataforma funciona igual — la medición es opcional.

La plataforma

Todo tu WhatsApp desde el navegador

Conversaciones, ficha de cada clienta, etiquetas y estadísticas en una sola pantalla. Entras con tu usuario desde el navegador de la computadora del salón: está pensada para trabajar con teclado y pantalla completa, no con el pulgar entre cliente y cliente.

panel.wa7pro.com · Bandeja
Conversaciones16 nuevas
VA
Valeria Arce10:24
Confirmo el sábado 10:00
ConfirmadoBalayage
TL
Tamara León09:58
¿Cuánto dura la keratina?
Bot respondió
MP
Marta Peñaayer
Quiero manicure semipermanente
NuevaUñas
RA
Romina Ávilahace 68 d
Gracias, quedó hermoso
No vuelve hace 2 meses
Valeria Arce+51 9•• ••• 4471 · Clienta desde 2023
Asignado a: Ana (estilista)
¿Cuánto sale el balayage y tienen espacio el sábado?
Balayage desde S/ 260, entre 3 y 4 horas, incluye tratamiento y peinado. El sábado hay espacio en la mañana.AUTOMÁTICO · IA
Con Ana quedan el sábado 10:00 y 14:00 (toma 3 h 30). ¿Cuál te reservo?AUTOMÁTICO · IA
Confirmo el sábado 10:00
Turno creado en el Google Calendar de Ana · recordatorio para vie 10:00
Escribe un mensaje…
Este mes
428
conversaciones
137
turnos desde WhatsApp
-64 %
no-shows vs. mes anterior
Hora de mayor demanda
19:00 – 22:00 h · con el salón ya cerrado
Comparativa

WhatsApp normal vs. WA7PRO

 
WhatsApp en tu teléfono
WA7PRO
Reservar el turno
Mensajes hasta cuadrar la hora
La IA lo cierra dentro del chat
La agenda del salón
Un cuaderno o un grupo de WhatsApp
Sincronizada con Google Calendar
Ficha de la clienta
La memoria y una libreta
CRM incluido, con fórmulas e historial
Contestar mientras atiendes
Imposible
El sistema responde solo
Recordar los turnos
Uno por uno, a mano
Programados 24 h y 2 h antes
Precios y duración
Copiar y pegar todo el día
Respondidos por la IA con tu carta
Que otra persona atienda
Le das tu teléfono
Usuarios separados en el panel
Ficha de la clienta
Una libreta o la memoria
Historial con fórmulas y etiquetas
Reactivar a quien no vuelve
Difusión a toda la lista
Campaña solo a quien no viene hace 60 días
Saber qué funciona
Ninguna métrica
Reportes de turnos, servicios y demanda
Conversaciones reales

Así contesta mientras tienes las manos ocupadas

Tres situaciones que hoy te interrumpen el servicio y que el sistema resuelve solo.

Domingo · 20:47
Consulta de precio fuera de horario
Hola, ¿cuánto cuesta la keratina y cuánto dura el efecto?
Keratina desde S/ 220 según el largo, toma unas 2 horas y dura entre 3 y 4 meses. Esta semana me queda el martes 15:00 y el miércoles 11:00. ¿Cuál te reservo?
Martes 15:00
¡Listo! Martes 15:00 confirmado ✨
Turno agendado por la IA · escrito en el calendario de la estilista
Viernes · 10:00
Recordatorio 24 h antes
Hola Vale, te recordamos tu cita mañana sábado 10:00 en Studio Bella con Ana. Responde 1 para confirmar o 2 para reprogramar.
1
¡Listo! Turno confirmado. Te esperamos mañana ✨
Lunes · 09:30
Reactivación de clienta dormida
Hola Romina, hace un par de meses que no te vemos 💛 Esta semana tenemos 20 % en color para clientas frecuentes. ¿Te reservo un espacio?
Uy sí, el jueves por la tarde
Campaña “No viene hace 60 días” · 1 de 34 respuestas
Por tipo de negocio

Configurado para lo que tú ofreces

Peluquería y color

Precios por largo, duración real de cada servicio y ficha con la fórmula usada en cada visita.

Barbería

Alto volumen y turnos cortos: confirmación rápida, recordatorio el mismo día y control de barbero asignado.

Uñas y manicure

Menú de diseños, tiempos por técnica y recordatorio de retoque a las tres semanas.

Spa y masajes

Paquetes, duración de cada terapia, indicaciones previas y política de cancelación clara.

Estética facial y corporal

Sesiones por tratamiento, intervalos recomendados y aviso automático de la siguiente sesión.

Depilación

Ciclos de mantenimiento, indicaciones previas y recordatorio calculado según la última sesión.

Cejas y pestañas

Precios por técnica, duración del efecto y recordatorio de retoque programado.

Tu carta

Los flujos se arman con tus servicios, precios y tiempos reales. Cualquier negocio de belleza o bienestar entra.

Consultar mi caso →
Proceso

Funcionando en una semana

1

Día 1 · Activamos tu cuenta

Una sesión de 90 minutos: conectamos el WhatsApp del salón a la plataforma y dejamos listos los usuarios del equipo. No necesitas página web ni servidor.

2

Días 2 a 5 · Construimos tus flujos

Carta de servicios con precios y duraciones, horarios, política de cancelación y tus preguntas frecuentes. Probamos cada respuesta hasta que la IA hable como hablas tú.

3

Día 6 · Capacitamos y entregamos

Una sesión contigo y tu equipo: responder desde el panel, etiquetar clientas, programar recordatorios y lanzar campañas de reactivación. Salen de ahí usándolo.

4

Día 30 · Mides y ajustas

A los 30 días revisamos los reportes: turnos que entraron por WhatsApp, cuánto bajaron los no-shows y qué servicio conviene promocionar.

Testimonios

Salones que ya dejaron de perder clientas

“Antes perdía entre 5 y 8 consultas por día porque no podía contestar mientras trabajaba. Ahora el sistema responde y yo veo lo importante cuando tengo un respiro. Mis turnos se llenaron.”

MS
María Sol RíosDueña, Salón de Belleza · Montevideo, Uruguay

“Los no-shows me mataban: perdía hasta 3 turnos por semana. Desde que pusimos los recordatorios automáticos casi no tenemos ausencias. Solo eso ya pagó el sistema.”

EB
Eduardo BazánDueño, Barbería · Bogotá, Colombia

“Mis clientas me dicen que parece que tengo recepcionista. No saben que es automático. Lo único que hago es confirmar el horario cuando puedo.”

KV
Karen VelardeDueña, Spa y Centro de Estética · Lima, Perú
Planes

Menos de lo que pierdes en una semana de no-shows

Mismo sistema completo en los dos planes. La única diferencia es cómo pagas.

Toda implementación incluye

Los dos planes parten de aquí.

Implementación completa en una semana
Conexión a WhatsApp Business API
Número operativo
Motor de reservas integrado con página de agenda propia
Sincronización bidireccional con Google Calendar
CRM incluido: ficha, historial y estado de cada contacto
Soporte multi-agente
Flujos configurados con IA integrada que agenda sola
Recordatorios y confirmaciones automáticas
Etiquetas, campañas y reportes
Capacitación de tu equipo
30 días de soporte incluido
Más elegido
Implementación + Año adelantado

Todo el primer año, pagado de una. Renovación anual de US$790.

$1,250

pago único · ahorras US$109 frente a pagar mes a mes (US$1,359)

Mantenimiento, actualizaciones y licencia — 12 meses ya pagados
Ajustes de flujos
Monitoreo del sistema
Soporte prioritario
Quiero el año adelantado

Renovación anual: US$790/año — equivale a ahorrar dos meses frente al plan mensual.

Implementación + Mensual

Arranca ya, paga mes a mes sin corte.

$490al iniciar
+ $79/mes

desde el mes 2 · primer año: US$1,359

Mantenimiento, actualizaciones y licencia (desde el mes 2)
Ajustes de flujos
Monitoreo del sistema
Soporte prioritario
Quiero el plan mensual

La suscripción mensual mantiene tu cuenta activa: incluye la licencia de uso, el mantenimiento y el soporte de la plataforma.

Lo que no está incluido en estos precios

Para que no haya sorpresas: hay dos consumos que se pagan directamente a cada proveedor, no a nosotros. Los configuramos con cuentas a tu nombre, así ves el gasto real y no pagas intermediación.

Nuestra implementación y nuestra suscripción son lo que ves arriba. En la sesión inicial te estimamos ambos consumos con tus volúmenes reales, antes de que firmes nada.

Confianza

Configuración profesional. Sin letra chica.

Los recordatorios se pagan solos

Un turno vacío es una hora que no recuperas. Los avisos automáticos 24 h y 2 h antes son la parte del sistema que la mayoría de salones ve reflejada en la caja el primer mes.

Sin costos escondidos

La implementación es pago único y la suscripción la ves desde el primer día, con su monto y su fecha. Lo único que va aparte es el consumo de IA y las plantillas de WhatsApp, que pagas directo al proveedor: te lo decimos antes de firmar, no después.

Capacitación incluida

No te dejamos solo con un panel nuevo. Hacemos una sesión para que tu equipo lo use desde el primer día.

No es un tutorial de YouTube

Un especialista dedica la semana de implementación a construir tus flujos, probarlos con casos reales de tu operación y entregarte la cuenta funcionando.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿El sistema reserva el turno automáticamente?

Sí. WA7PRO incluye un motor de reservas conectado al Google Calendar de cada estilista y que conoce la duración real de cada servicio: la IA ofrece solo las horas en que ese servicio cabe completo y confirma el turno dentro del chat. El evento entra en el calendario al instante y el recordatorio sale solo.

¿Cómo maneja los servicios largos, como una keratina o un balayage?

Cada servicio se configura con su duración real y, si hace falta, con sus tiempos muertos (por ejemplo, mientras actúa el producto y la estilista puede atender a otra clienta). El motor bloquea exactamente ese tiempo, así que no te encuentras con dos servicios de tres horas pisados a la misma hora.

¿Puedo poner un enlace de reservas en el Instagram del salón?

Sí, viene incluido. Tienes tu página de agenda con tu carta de servicios, precios, duraciones y estilistas, lista para el link de la bio, para Google Maps o para un QR en el espejo. Las reservas que entran por ahí caen en el mismo calendario que las de WhatsApp.

¿Tengo que cambiar el número del salón?

No. Trabajamos con tu número actual conectándolo a WhatsApp Business API. Si prefieres separar tu línea personal de la del salón, también podemos configurar un número nuevo.

¿Sirve si trabajo sola, sin recepcionista?

Es justamente para eso. Sin equipo, el sistema hace el trabajo de una recepcionista para lo repetitivo: responder, informar precios, anotar el interés y recordar los turnos. Y si mañana contratas a alguien, le das su propio usuario sin tocar tu teléfono.

¿Puedo tener varias estilistas con su propia agenda?

Sí. Cada persona entra con su usuario y ve las conversaciones que tiene asignadas; el sistema puede derivar automáticamente según el servicio o la profesional que la clienta pida.

¿La clienta se da cuenta de que le responde un bot?

Las respuestas se escriben con el tono de tu salón y con tu información real, así que la conversación se siente natural. En cualquier momento puedes tomar el control del chat desde el panel y seguir donde quedó.

¿Qué costos no incluye la suscripción?

Dos, y se pagan directamente al proveedor, no a nosotros: el consumo de la IA (OpenAI, Anthropic/Claude o Google, según el motor que elijas) que se factura por uso, y las plantillas y conversaciones de WhatsApp, que cobra Meta según su tarifa por país y tipo de mensaje. Configuramos ambas cuentas a tu nombre para que veas el gasto real y puedas ponerle tope, sin intermediación nuestra. En la sesión inicial te estimamos los dos con tus volúmenes reales.

¿Cómo funciona la sincronización con Google Calendar?

En los dos sentidos. Conectas tu cuenta de Google una sola vez: cuando alguien reserva por WhatsApp o desde tu página de agenda, el evento aparece en tu calendario en segundos con todos los datos del contacto; y cuando tú bloqueas una hora en Google Calendar —una reunión, un almuerzo, un viaje—, el sistema deja de ofrecer ese horario de inmediato. Por eso no hay doble reserva: tu calendario de siempre es la fuente de verdad y no tienes que aprender una agenda nueva. Si tu equipo trabaja con varios calendarios, se conecta uno por persona.

¿Cómo sabe Meta que una venta vino de mi anuncio?

Cuando alguien llega desde un anuncio de clic a WhatsApp, Meta adjunta un identificador de ese clic al primer mensaje. WA7PRO lo guarda en la ficha del contacto, y cuando esa conversación termina en una cita o en una venta le devuelve el resultado a Meta por la API de Conversiones, con el importe real. El algoritmo deja de optimizar hacia gente que escribe y empieza a optimizar hacia gente que compra. Para el tráfico que pasa antes por tu web funciona igual: el enlace lleva un código de un solo uso que reconstruye el rastro que el navegador pierde al abrir WhatsApp.

¿La atribución es obligatoria?

No. Necesita acceso al administrador comercial de tu cuenta de Meta y lo configuramos durante la implementación, pero es opcional: si prefieres no activarla, todo lo demás funciona igual. Tiene sentido si inviertes en Meta Ads; si no haces publicidad, no te aporta nada.

¿Necesito página web o algo técnico?

No. WA7PRO es una plataforma en la nube: entras con tu usuario desde el navegador de tu computadora. No hay nada que instalar ni mantener y no necesitas tener página web. Eso sí, es una herramienta de escritorio: se trabaja desde la computadora, no desde el celular.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Una semana. El primer día hacemos la sesión de 90 minutos que conecta tu número y deja la cuenta activa; los días siguientes construimos y probamos los flujos con tu información real, y al cierre de la semana entregamos todo funcionando y con la capacitación hecha. La verificación del número por parte de WhatsApp puede sumar algunas horas.

¿Qué incluye la suscripción y por qué es obligatoria?

WA7PRO es una plataforma, no un programa que se instala y queda suelto: la suscripción cubre la licencia de uso, el servicio funcionando en la nube, el monitoreo, las actualizaciones, los ajustes de flujos y el soporte. Por eso se mantiene activa mientras uses el sistema. Puedes pagarla mes a mes o anual (US$790/año, dos meses de ahorro).

¿Puedo empezar con lo básico y agregar funciones después?

Sí. La mayoría empieza con respuestas automáticas y recordatorios, y más adelante activa formularios, campañas o segmentación. Todo está incluido: se activa cuando lo necesites.

¿Cuántos turnos se te quedaron vacíos esta semana?

Escríbenos por WhatsApp y en 15 minutos te mostramos cómo quedaría configurado para tu salón, con un caso real.

Respuesta el mismo día · Sin compromiso